コンプライアンス基本方針
株式会社エフ・ユーは、企業の社会的責任を果たし、法令遵守と高い倫理観を持った事業活動を行うことを基本方針とします。以下の項目を遵守するとともに、全従業員が一丸となってコンプライアンスを推進します。
1.法令の遵守
- すべての業務において関連する法令、規則、ガイドラインを遵守します。
- 違法行為や不正行為を発見した場合は、速やかに報告し、是正措置を講じます。
2.公正・公平な業務運営
- 取引先や顧客に対して誠実かつ公平な対応を行い、不正な利益を求めません。
- 競争法を遵守し、公正な競争を促進します。
3.人権の尊重
- 従業員の人権を尊重し、差別やハラスメントを一切行いません。
- 安全で働きやすい職場環境を提供します。
4.情報管理
- 顧客情報や企業秘密を適切に管理し、漏洩を防止します。
- 個人情報保護法を遵守し、情報の適正な取り扱いを徹底します。
5.反社会的勢力との関係排除
- 反社会的勢力との関係を一切持たず、不当な要求には応じません。
6.環境保護
- 環境保護に積極的に取り組み、持続可能な社会の実現に貢献します。
情報セキュリティ基本方針
株式会社エフ·ユー（以下「弊社」といいます）は、業務上取り扱うお客様等の情報資産および弊社の情報資産を各種脅威から守り、企業としての社会的使命を果たすため、情報セキュリティ基本方針および情報セキュリティ管理諸規定を定め、以下の取組みを実施いたします。
1.基本姿勢
弊社は、業務上取り扱うお客様等の情報資産のセキュリティ対策には万全を期すものとし、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスク未然防止につねに最優先にて取り組むものとします。
2.セキュリティ対策
弊社は、情報資産について、適切なセキュリティ対策を実施します。また、情報セキュリティの維持·向上を図るものとします。
3.管理体制
弊社は、情報セキュリティに関する委員会を社内に設置し、全社的な体制により情報資産のセキュリティ対策を実施·運用·推進します。
4.教育・啓発
弊社は、役員·従業員に対する情報セキュリティに関する教育·啓発を継続的に実施し、情報セキュリティ基本方針および情報セキュリティ管理諸規定の周知徹底に努めます。情報資産を取り扱うすべての役員·従業員は、情報セキュリティ基本方針および情報セキュリティ管理諸規定を遵守し、そこに定められた義務と責任を果たすものとします。
5.監査
弊社は、情報セキュリティに関する各種運用の状況等について内部監査を実施し、必要に応じた適切な是正措置を講じることにより、情報セキュリティの確保に努めるものとします。
6.法令の遵守
弊社は、情報セキュリティに関連する法令、その他の規範を遵守し、インターネット社会の秩序を守るとともに、その健全なる発展をめざします。
プライバシーポリシー
株式会社エフ·ユー（以下「弊社」といいます）は、個人情報を適切に保護し正しく取り扱うことが事業活動の基本であり、重要な社会的責務と考えております。その責務を果たすため、弊社は、個人情報保護方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に最大限努力いたします。
1.法令の遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令·指針を遵守するとともに、本保護方針並びに社内規程を整備し、継続的にその運用改善に努めます。
2.情報の管理
弊社は、個人情報の漏洩·紛失·改ざん·不正利用等を防止するため、法令·指針に従って必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。また、各職場に個人情報保護の責任者を配置し、従業員に対する教育·監督を行います。
3.取得・利用
弊社は、業務を適切かつ円滑に遂行するため、個人情報を適正な手段により取得いたします。取得にあたり、本人に利用目的をあらかじめ知らせるとともに、利用目的に必要な範囲内で利用いたします。
4.第三者への提供
弊社は、法令·指針により、第三者への提供が認められている場合および委託など第三者に該当しないとされている場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。また、委託先等に提供する場合には、個人情報の管理に関して必要な水準を満たす者を選定し、個人情報保護に関する取り決めを行うとともに適切に監督いたします。
5.開示・訂正等
本人が、個人情報の開示·訂正等を希望する場合、弊社は、本人であることを確認させていただいた上で、法令·指針等に基づく合理的な範囲において、速やかに対応するよう努めます。
マイナンバーポリシー
株式会社エフ·ユー（以下「弊社」といいます）は、個人番号及び特定個人情報を適切に保護し厳正に取り扱うことが事業活動の基本であり、重要な社会的責務と考えております。その責務を果たすため、弊社は、標記の基本方針を以下のとおり定め、その遵守の徹底を図ります。
1.法令の遵守
弊社は、すべての事業で取り扱う個人番号及び特定個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーに従い社内規程を整備し、適正な取扱いを行います。
2.取得・利用
弊社は、個人情報及び特定個人情報（個人番号等を含む個人情報）を取得する場合には、弊社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外の利用を行いません。
3.情報の管理
弊社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4.リスク管理
弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などのリスクに対して合理的な安全対策を講じます。
5.開示・訂正等
弊社は、本人からの当該個人情報の開示·訂正等の要請に対して遅滞なく対応致します。
6.苦情相談窓口
弊社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護に関する苦情および相談の窓口を設定し、対応いたします。